De waarborg en kostprijs worden op voorhand betaald.
Alle materialen worden proper en in oorspronkelijke staat terug bezorgd, anders wordt dit verrekend met de waarborg als dit bedrag niet volstaat wordt er extra aangerekend.
KSA Beerse zorgt voor het opstellen van de tenten behalve bij zomerkampen.
Bij de overeenkomst wordt er afgesproken of de tent ter plaatse wordt geleverd of dat de huurder zelf voor vervoer moet zorgen. Indien de leverplaats op een grote afstand ligt, zal er een kilometer vergoeding bijgeteld worden. Deze prijs wordt altijd op voorhand meegedeeld.